Inhalt

Einrichtung der Schnittstellen in Staffomatic
Export der Zeiten in Staffomatic
Import der Zeiten in PayFit

⚠️ Die Registrierung für die Beta-Funktion ist abgeschlossen. Haben Sie Interesse oder Fragen bezüglich des Themas wenden Sie sich bitte an den Kundensupport. Information zu wie Sie den Kundensupport kontaktieren finden Sie hier.

Einrichtung der Schnittstellen in Staffomatic

1️⃣ Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten bei Staffomatic ein und gehen in den Menüpunkt Integrationen.

2️⃣ Im neuen Fenster sehen sie das PayFit Logo auf der rechten Seiten, klicken Sie auf "Installieren". Nach kurzer Ladezeit öffnet sich ein weiteres Fenster, klicken Sie in diesem erneut auf "Installieren".

3️⃣ Zur Bereitstellung der Daten benötigt Staffomatic die individuelle PayFit-ID jedes Arbeitnehmers. Dazu loggen Sie sich als Admin mit Ihren Zugangsdaten unter app.payfit.com ein.

Wählen Sie im oberen Menü "Mein Unternehmen" aus. Klicken Sie dann im Menü links auf Beta-Funktion Staffomatic. Auf der sich öffnenden Seite aktivieren Sie "PayFit-ID von Mitarbeitenden zu Staffomatic übertragen". Zum Schluss klicken Sie auf "Importieren", um die Excel Vorlage herunterzuladen.

4️⃣ Anschließend gehen Sie zurück in Ihren Staffomatic-Account – klicken Sie dort auf PayFit.

5️⃣ In der sich öffnenden Seite gehen Sie im Menü oben auf "Staffomatic-Mitarbeiter". In der erscheinenden Liste der Mitarbeiter kopieren Sie nun die "payfit employee id" aus der heruntergeladen Excel zu dem jeweiligen Mitarbeiter.

Export der Zeiten in Staffomatic

1️⃣ Loggen Sie sich mit ihren Zugangsdaten bei Staffomatic ein, navigieren Sie zum Menüpunkt Integrationen und klicken Sie auf PayFit.

2️⃣ Auf der sich öffnenden Seite geben Sie den Zeitraum ein, von dem Sie die Arbeitsstunden benötigen und klicken auf Filter. Anschließend erhalten sie die Übersicht der Arbeitnehmer mit ihren Arbeitsstunden, die Sie abschließend über "Download" herunterladen.

Import der Zeiten in PayFit

1️⃣ Loggen Sie sich als Admin mit Ihren Zugangsdaten unter app.payfit.com ein. Wählen Sie im oberen Menü "Mein Unternehmen" aus. Klicken Sie dann im linken Menü auf Beta-Funktion Staffomatic und auf der sich öffnenden Seite auf "Importieren".

2️⃣ In dem sich öffnenden Fenster gehen sie auf "Nein danke, ich habe bereits eine Excel-Vorlage", um die in Staffomatic heruntergeladene Excel-Datei hochzuladen.

3️⃣ Bevor die Daten vollständig in PayFit importiert werden, erhalten Sie eine Übersicht der zu importierenden Daten. Gehen Sie auf "Daten importieren" und klicken Sie abschließend "Ja, Import ausführen".