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¡Bienvenido/a a PayFit!

 

Estás a muy pocos pasos de poder disfrutar de nuestros servicios y para ello, ¡te lo ponemos fácil desde el principio!, nuestro equipo de expertos gestionará el traspaso de tu gestoría laboral a la plataforma PayFit.

 

A este proceso lo llamaremos OnboardingTienes una guía específica y completa de  este proceso aquí. Te recomendamos echarle un vistazo.

 

Durante este proceso tendrás una persona dedicada exclusivamente a tu empresa para que el proceso de Onboarding se ejecute de la forma más óptima posible.

 

¿Qué pasos vamos a llevar a cabo? 

 

  1. Recopilación de información y documentos.

  2. Configuración de la cuenta y acceso a la plataforma.

  3. Autorizaciones para realizar gestiones con la Administración Pública.

 

1. Recopilación de información y documentos

Para poder comenzar con la experiencia PayFit, necesitamos recopilar los datos relativos a tus empleados y a tu empresa. Te facilitaremos un fichero Excel para que completes la siguiente información:

Empleados:

  • Nombre y apellidos
  • Número de cuenta bancaria
  • Fecha de nacimiento
  • Nacionalidad
  • Email personal
  • Número de teléfono
  • Su saldo de vacaciones disponibles
  • La fecha de fin de contrato si se trata de un contrato temporal, o la fecha de fin de becas.
  • Precisar si tenéis algún empleado No Residente

 

Empresa:

  • El nombre completo y NIF del representante legal
  • El convenio colectivo de aplicación en la empresa
  • La(s) cláusula(s) adicional(es) que aplicáis en los contratos de los empleados
  • El sistema de cálculo de los días de vacaciones: si son naturales o laborales
  • El número de días de vacaciones que tienen los empleados en el caso de que sea superior al número marcado por convenio.
  • La regla que se aplica cuando un empleado tiene una baja médica
  • Los días festivos locales que se aplican en la empresa
  • El número de cuenta bancaria de la empresa.

 

Documentación que deberás solicitar a tu Gestor

    • Nóminas y resúmenes de nóminas mensuales de los últimos 12 meses 
    • Modelo 145 de los empleados del año en curso
    • Impuestos 111 presentados con anterioridad del año en curso
    • Informe de Situación del CCC
    • Informe de Afiliados de alta en el CCC

 

2. Configuración de la cuenta y acceso a la plataforma

Una vez PayFit reciba toda la documentación, nuestro equipo de Onboarding se encargará de incluirlos en la plataforma. En caso de incidencia, nos pondremos en contacto contigo para solucionarlo lo antes posible.

Una vez activada la cuenta, el Administrador recibirá un correo electrónico confirmando el acceso a la plataforma. Desde ese momento, el Administrador puede empezar a gestionar su cuenta PayFit.

 

3. Autorizaciones para realizar gestiones con las Administraciones Públicas:

Para que podamos gestionar tu empresa en PayFit, necesitaremos que nos autorices con los siguientes documentos:

Seguridad social Ver artículo

Apoderamiento Agencia Tributaria Ver artículo

 

Tras realizar los pasos previamente mencionados, ¡ya podrás empezar tu día a día con PayFit!