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Todo lo que necesitas saber sobre el fichero SEPA

Dernière mise à jour : martes, 24 de noviembre de 2020

¿Escuchas el término fichero SEPA pero no te queda claro qué significa? 

 

No te preocupes, a continuación respondemos algunas de las preguntas más habituales sobre este tema.

 

¿Qué es el fichero SEPA?

SEPA es un acrónimo en inglés para identificar la "zona única de pagos en euros". Es una área en el que ciudadanos, empresas y otros agentes económicos pueden efectuar y recibir pagos en euros en Europa, con los mismos derechos y obligaciones, independientemente del lugar en el que se encuentren. 

 

 ¿Para qué sirve el fichero SEPA?

Lo primero que debes saber es que el fichero SEPA es una remesa bancaria. Y te preguntarás, ¿qué es una remesa bancaria? Pues no es más que un documento de carácter financiero que el emisor (tu empresa, en este caso) entrega al banco para efectuar el cobro o el pago de varios recibos de una sola vez. 

 

Por lo tanto, y aplicando la idea del fichero SEPA a los recursos humanos de tu empresa, el fichero SEPA es una remesa bancaria por la que tu empresa ordena a tu banco realizar los pagos de las nóminas de tus empleados a cada una de sus cuentas bancarias personales. ¡Olvídate de hacer una transferencia a cada uno de tus empleados!

 

¿Cuándo estará disponible el fichero SEPA en mi cuenta de PayFit?

En PayFit, tú mismo puedes decidir cuándo quieres tener disponible el fichero SEPA. Te mostramos cómo hacerlo. 

 

1️⃣Accede al módulo Documentos y nóminas y haz click sobre "Cierre de nóminas". Tal y como puedes ver en la imagen de abajo, debes activar el cierre automático de nóminas e indicar qué día quieres que se genere el fichero SEPA. 

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⚠️El fichero SEPA se generará a las 23.59 del día que elijas. Por lo tanto, podrás subir el fichero SEPA a tu banco cuando llegues a tu oficina al día siguiente. 

 

Además, recuerda que después del día de cierre seleccionado ya no se podrán modificar las nóminas

 

 

¿Qué debes de tener en cuenta antes de la generación del fichero SEPA?

1️⃣No tener acciones requeridas. Y, ¿qué son las acciones requeridas? Son algunas tareas que debes realizar en tu cuenta de PayFit previamente al día de cierre de nóminas. Este punto es de gran importancia dado que si tienes acciones requeridas pendientes, el fichero SEPA no se va a generar. Haz click aquí si quieres saber más sobre las acciones requeridas y su funcionamiento. 

 

2️⃣Asegúrate de que todos los empleados tienen su IBAN incluido. Esta comprobación es muy fácil con PayFit. Tan solo debes acceder al módulo de Documentos y nóminas y hacer click en Ficheros SEPA. Tal y como te mostramos abajo, verás un listado con todos los empleados incluidos en el SEPA, junto con sus cuentas bancarias. 

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3️⃣Asegúrate de tener la cuenta bancaria de tu empresa informada en la plataforma. Importante comprobar que el IBAN incluido es correcto y que es de dónde queremos que se carguen las nóminas mes a mes. ¡Es un campo básico y que nunca puede quedar vacío!

 

Puedes incluir o modificar la cuenta bancaria de tu empresa en cualquier momento accediendo a Configuración > Datos de la empresa > Modificar

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4️⃣Por último, ¡asegúrate de subir el fichero SEPA al banco de cuya cuenta bancaria informaste en la plataforma! Por ejemplo, si la cuenta bancaria informada en PayFit corresponde al BBVA e intentas subir el fichero SEPA al Banco Santander, te va a dar error. 

 

 

¿Y si finalizas a un empleado antes de final de mes y quieres pagarle al momento?

 

1️⃣ Deberás acceder al perfil del empleado> contrato > extinguir contrato.

 

2️⃣ Una vez finalizado deberás darle a “Generar fichero SEPA”

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3️⃣ Una vez realizado el paso anterior, tendrás el fichero SEPA del empleado en la carpeta de Documentos, nóminas y SEPA > Documentos empresa > Ficheros de transferencias SEPA-Otros.

 

  • Este fichero contiene la cantidad correspondiente a la nómina del mes y la respectiva cantidad del finiquito del empleado.
  • Directamente este empleado se excluirá del SEPA que se genere a final de mes del resto de la plantilla.