Nos encargamos nosotros del traspaso de tu antigua gestoría a nuestra plataforma. Lo único que te pedimos es que nos facilites una serie de información que nos permitirá configurar tu cuenta.

Te explicamos a continuación el proceso que seguiremos :

1. Recopilar por tu lado la información necesaria para la buena configuración de la cuenta en PayFit

Los datos relativos a tus empleados : Te pediremos que completes un fichero Excel que te compartiremos con información personal relativa a tus empleados. En este fichero te pediremos para cada uno de tus empleados:

Nombre y apellidos
Número de cuenta bancaria
Fecha de nacimiento
Nacionalidad
Email personal
Número de teléfono
Su saldo de vacaciones disponibles
La fecha de fin de contrato si se trata de un contrato temporal, o la fecha de fin de becas.
Precisar si tenéis algún empleado No Residente

Los datos relativos a la empresa : Necesitaremos los datos o documentes siguientes:

El nombre completo y Nif del representante legal de la empresa
El convenio colectivo de aplicación en la empresa
La(s) cláusula(s) adicional(es) que aplicáis en los contratos de los empleados
El sistema de cálculo de los días de vacaciones: si son naturales o laborales
El número de días de vacaciones que tienen los empleados en el caso de que sea superior al número marcado por convenio.
La regla que se aplica cuando un empleado tiene una baja médica : ¿se complementa dichas incapacidades temporales según convenio o se aplica alguna otra regla de complemento que mejora el convenio?
Los días festivos locales que se aplican en la empresa
El número de cuenta bancaria de la empresa. Si existe más de uno para hacer diferentes pagos, por favor, indicarlo.

Documentación que deberás solicitar a tu Gestor

Nóminas y resúmenes de nóminas mensuales de los últimos 12 meses
Modelo 145 de los empleados del año en curso
Impuestos 111 presentados con anterioridad del año en curso
Informe de Situación del CCC
Informe de Afiliados de alta en el CCC

Estos 2 últimos informes, los solicita vuestra gestoría de forma telemática, y se sacan en el acto. No le llevará más de 5 minutos por informe.

2. Realización de un Audit

Una vez recibida toda la documentación, implementamos los datos en PayFit y realizamos un audit de todos los datos incluidos.

Informamos al cliente de incidencias detectadas y posibles mejoras a aplicar.

3. Acceso a la plataforma

Una vez completada la cuenta, el administrador de la cuenta recibirá un email de acceso.

A partir de aquí el usuario ya podrá gestionar a sus empleados, siempre contando con la ayuda de un equipo de expertos en nóminas para resolver dudas tanto técnicas como laborales.

4. Autorizaciones para realizar gestiones con las Administraciones Públicas:

Seguridad social Ver artículo

Apoderamiento Agencia Tributaria (Ver artículo)

Con todos estos pasos realizados, ya podrás generar tus primeras nóminas y pagar a tus empleados, puedes ver el proceso de Generación de nóminas en el Centro de ayuda, y si tienes alguna duda, puedes ponerte en contacto con el equipo de soporte a través del email soporte@payfit.com.

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