Descargar la plantilla".

2️⃣ Completa el archivo Excel con la información solicitada.

La plantilla está pre-rellenada con el nombre de tus empleados. Introduce las variables que quieras importar. Revisar la información de validación del archivo te ayudará a estar seguro de que la información importada es correcta.

⚠️ Ten cuidado, la plantilla que encontrarás en nuestra plataforma es la única válida, por lo que no es posible modificar el documento añadiendo o eliminando columnas.

3️⃣ Sube el archivo con la información completada.

4️⃣ Verifica que los valores están listos para ser importados. Para guiarte a través de esta verificación, puedes ver:

qué empleados están incluidos en la importación (que corresponden a las líneas del archivo Excel).
qué información será añadida. Si es necesario, puedes modificarla haciendo click en ella.
qué errores han aparecido en el momento de carga del archivo Excel y qué empleados están impactados por el error. Verás el error a través del icono ⚠️.

Una vez que la información ha sido verificada podrás acabar la importación. Te llevará unos segundos, dependiendo del tamaño del archivo y del número de empleados impactados por las variables.

💡 Podrás encontrar el histórico de todas las importaciones realizadas en el módulo "Imports".

Preguntas frecuentes

¿Qué variables pueden ser importadas?

Encontrarás la función "Importar" en cada una de las páginas de la sección del módulo "Importación masiva de datos".

Haz click en el botón "Importar" de estas secciones para importar información relativa a una sola variable (vacaciones, bonus, dietas...).

¿Qué hago si se ha producido algún error en la importación?

Puedes corregir los errores directamente en PayFit clickando en la información que quieras cambiar.
Puedes decidir evitar la importación de la línea que da error clickando en "Ignorar" y finalizar la importación con el resto de la información.
Una vez que la primera importación ha sido completada, puedes volver a importar la variable que había dado error anteriormente a través de un nuevo archivo con la información correcta.

⚠️ Si las variables importadas son, por ejemplo, bonus, asegúrate de volver a importar únicamente las cantidades que te han dado error anteriormente pues en caso contrario estarías añadiendo varios bonus a la misma persona.

Tengo que añadir varias variables (del mismo tipo) a un mismo empleado, ¿cómo lo hago?

Por defecto, la plantilla de Excel que descargas para realizar las importaciones solo contiene una línea por cada empleado. Cada línea representa una variable una sola vez.

Si tienes diversas ausencias o bonus que añadir a un mismo empleado, simplemente debes duplicar la línea del empleado en cuestión y ajustar la segunda línea con la cantidad correspondiente al segundo bonus o ausencia del empleado. Puedes seguir este proceso tantas veces como lo necesites.

¿Cómo hago las importaciones si administro diversos centros de trabajo a través de un Holding?

Si tienes varios centros de trabajo y los administras a través de un Holding, tienes acceso a las mismas funcionalidades de importación que si solo gestionarás un centro de trabajo.

Si importas las variables desde un holding, encontrarás la información importada en cada uno de los centros de trabajo implicados, de una manera automática.
La misma idea funciona al revés: si importas las variables desde un centro de trabajo en concreto encontrarás la misma información cuando accedas directamente al Holding.
Por otro lado, si importas variables de un centro de trabajo A, solo verás esa información desde el módulo "Imports" del centro de trabajo A, y no desde el módulo "Imports" del Holding. Si lo importas desde la cuenta del Holding, el histórico podrás ser visto desde el módulo "Imports" del Holding. En otras palabras, el histórico del módulo "Imports" sólo contiene información sobre las importaciones hechas desde el centro de trabajo en cuestión o desde la cuenta Holding.
¡Ahora también puedes importar de forma masiva los diferentes beneficios en especie de todos tus empleados en un solo movimiento! El proceso es exactamente el mismo y puedes realizarlo desde la sección Beneficios / Información. Se te habilitará una nueva opción para cargar de una única vez los diferentes beneficios en especie que existen.

Será necesario que tu Gestor active esta opción para tu empresa, por lo que no dudes en pedirle más información si te interesa.

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