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Paramétrer les emails d'alerte pour les échéances importantes

Vous pouvez désormais paramétrer des rappels par mail de certaines échéances importantes pour vos salariés : 

  • Fin de titre de séjour
  • Fin de contrat
  • Fin prévisionnelle de contrat
  • Fin de période d'essai
  • Visite médicale
  • Date anniversaire du contrat
  • Date d'anniversaire de l'employé

 C'est à vous de paramétrer le contenu de cet email quotidien sur PayFit depuis la section Exports > Dates importantes > Alertes Mails.

Alertes-Mails-2.png 

👉Cet email sera envoyé quotidiennement à l'email ou aux emails renseigné dans le champ "Email de l'employeur" dès qu'au moins une échéance est à signaler.

👉Pour avez également la possibilité de renseigner plusieurs adresses emails auxquelles seront envoyées ces alertes.

Email_pour_e_che_ances_importantes.png

Parame_tres_des_alertes_emails.png

Pour chaque évènement c'est à vous de décider :

  • si vous souhaitez être informé par mail de la date d'échéance en cochant la checkbox "Activé",
  • de combien de temps en avance vous souhaitez être notifié pour cet évènement : le jour même, 1 semaine en avance, 2 semaines en avance, etc. 

💡Sachez que vous pouvez directement renseigner les dates importantes dans cet onglet (Exports > Dates importantes) en cliquant sur la flèche correspondante pour chaque type d'échéance (sauf pour la période d'essai qui est à modifier depuis le contrat du salarié) et pour chaque salarié.

Dates_importantes_2.png 

Renseigner_les_dates_importantes.png