This website requires JavaScript.
Payfit logo

Génération des bulletins automatique ou manuelle : comment clôturer votre paie

Dernière mise à jour : jeudi 4 mars 2021

PayFit vous propose plusieurs options pour vous aider dans la clôture de votre paie.

Générer automatiquement mes bulletins de paie chaque mois 

Activez la génération automatique des bulletins de paie en choisissant la date de génération depuis la section Documents et Bulletins > Génération des bulletins.

🕕 Les bulletins sont générés à 23h59 à la date indiquée.

 

Capture_d_e_cran_2019-01-31_a__15.56.14.png

Générer manuellement mes bulletins de paie

Parce qu'il peut être parfois nécessaire de clôturer votre paie plus tôt que prévu, vous avez également la possibilité de générer manuellement vos bulletins de paie.
 
➡️ Rendez-vous dans la section Documents et Bulletins > Génération des bulletins > "Clôturer ma paie maintenant". 

 

Cloture_manuelle_-_1.png

 

➡️ Vous devrez suivre 4 étapes pour clôturer manuellement.


1. Vérifiez que vous avez déclaré dans PayFit les nouveaux contrats du mois en cours

Le tableau récapitulatif qui apparait vous permet de vérifier les contrats que vous avez bien ajoutés dans PayFit pour ce mois.

Soyez certain de ne pas en oublier car il sera impossible de créer un nouveau bulletin pour ce mois.

Cloture_manuelle_-2.png

En cas de doute, nous vous recommandons d'attendre avant de clôturer votre paie.

Cochez la case "Je confirme avoir renseigné sur PayFit l'ensemble des nouveaux contrats" pour passer à l'étape suivante.

2. Vérifiez que vous avez déclaré dans PayFit les fins de contrat du mois en cours

Un nouveau tableau récapitulatif vous permet de vérifier les fins de contrat que vous avez bien renseignées dans PayFit pour ce mois.

Là aussi, en cas de doute, nous vous recommandons d'attendre avant de clôturer votre paie.

Cloture_manuelle_-_3.png

Cochez la case Je confirme avoir renseigné sur PayFit l'ensemble des fins de contrat pour passer à l'étape suivante.

3. Assurez-vous que tous les éléments de rémunération de vos salariés ont bien été renseignés

Primes, titres restaurant, frais de transport, notes de frais, etc.

 

Cloture_manuelle_-_4.png

Cochez la case Je confirme avoir renseigné sur PayFit l'ensemble des éléments de rémunération pour passer à l'étape suivante.  

4. Confirmez la clôture de la paie

Les nouveaux contrats, fins de contrats et éléments de rémunération pour le mois en cours sont correctement renseignés dans PayFit ? Il ne vous reste plus qu'à valider pour clôturer votre paie instantanément. 

⚠️ La clôture manuelle de la paie est irréversible ! Soyez certain d'avoir vérifié tous les éléments avant de confirmer. 

Cloture_manuelle_-_5.png

L'option "Générer manuellement mes bulletins de paie" n'est pas disponible : pourquoi ?

Le bouton bleu qui vous permet de générer manuellement vos bulletins de paie n'est pas disponible dans trois cas.

1️⃣ Lorsque votre paie du mois en cours a déjà été clôturée.

2️⃣ Avant le 16 du mois en cours, car il est trop tôt pour clôturer votre paie.

3️⃣ Tant que des "Actions requises" n'ont pas été résolues.

 

Prévenir automatiquement les employés par email que leur bulletin est disponible

Si vous avez activé cette option, vos salariés recevront automatiquement un email le lendemain du jour de clôture de votre paie à 09H00. 

L'email contiendra un lien vers leur espace personnel où il pourront retrouver leur bulletin de paie.

Pour activer ou désactiver cette option, rendez-vous dans le menu "Documents et Bulletins" > "Génération des bulletins" puis repérez l'option "Prévenir par email".

 

Capture_d_e_cran_2019-01-31_a__15.58.44.png

👉 Notez bien que seuls les employés avec une adresse email valide seront avertis : assurez-vous que les adresses emails utilisées soient les bonnes et ne comportent pas de faute de frappe par exemple.

Pour vous y aider, cette page vous proposera une option "Vérifier les mails de mes employés" dès que vous aurez activé l'option "Prévenir par mail".

Dans le tableau qui apparait, il vous suffit de cliquez sur une adresse email (ou sur la flèche pointant vers le bas dans la colonne "Adresse email") pour modifier l'adresse email. 

 

Vérifier les bulletins de paie du mois avant de les générer

PayFit vous permet de prévisualiser un par un les bulletins avant la clôture de la paie en fonction des informations saisie à date.

 

💡Pour en savoir plus sur le bulletin de paie et ses obligations, n'hésitez pas à consulter cet article de notre blog.