Une fois l'Espace salarié activé et le compte du salarié créé, ce dernier aura accès aux fonctionnalités suivantes depuis son espace :
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Le Dashboard : dès qu'il se connecte sur son espace personnel PayFit, l'employé a accès à son nouveau dashboard personnalisé sur lequel il retrouve :
- un récapitulatif de son solde de congés payés
- un calendrier indiquant ses absences du mois ou de la semaine en cours ainsi que celles des employés qu'il manage. Il peut même voir leurs anniversaires. Chaque couleur correspond à un type d'absence spécifique. Il vous suffit de cliquer dessus pour savoir de quel type d'absence il s'agit et quelle est sa durée. (Le calendrier peut être visualisé par semaine, par mois ou via liste)des raccourcis pour faire une demande d'absence et ajouter une note de frais. Chaque demande peut être accompagnée d'un commentaire personnalisé
- Les Congés & Absences : depuis la section Absences vous pouvez consulter vos demandes d'absences en attente, validées, refusées ou supprimées et réaliser vos demandes de congé payé, de congé sans solde, de RTT ou de télétravail ou cliquant sur le bouton en haut à droite. Il est possible de faire des demandes d'absences pour des demies-jounées seulement. PayFit calcul même votre solde anticipé de congés payés à la fin du mois de votre demande !
💡Vous pourrez également obtenir votre solde anticipé de RTT à la fin du mois de votre demande.
Si vous souhaitez revenir sur votre décision, pas de souci, vous pouvez annuler une demande de congé payé / congé sans solde / télétravail, déjà validée ou encore en attente en seulement 2 clics !
- Les Notes de Frais : une section Notes de frais vous permet de visualiser en un clin d'oeil vos notes de frais en attente, validées, refusées ou supprimées. Vous pouvez aussi ajouter vos notes de frais en 30 secondes en cliquant sur le bouton en haut à droite.
- Les Validations : les managers disposent d'une section Validation sur laquelle ils peuvent valider ou refuser les demandes d'absences des salariés qu'ils managent, et accepter ou refuser leurs notes de frais. Ils recevront une notification par mail et sur leur espace PayFit lors de chaque demande. Lorsque vous validez une requête, il vous est possible d'ajouter un commentaire.
- Les bulletins de paie : sur la dernière section, chaque salarié peut consulter, imprimer, télécharger tous ses bulletins de paie.
Personnaliser les fonctionnalités accessibles depuis les espaces employé
Si vous le souhaitez, vous pouvez également personnaliser les fonctionnalités disponibles depuis l'espace employé. Par exemple, vous souhaitez que vos employés aient accès à leurs bulletins de paie mais pas à la possibilité de poser des demandes de congés. Pour cela, rendez-vous dans la section Absences et Temps de travail > Calendrier, puis cliquez sur Gérer l'activation. Vous pourrez alors sélectionnez les employés qui pourront faire leur demande d'absences directement depuis leur espace personnel. Vous pourrez choisir de l'activer pour tous vos employés ou uniquement certains.
Voici par exemple un espace employé composé uniquement de la partie bulletins de paie.
💡Note : Si l'employé a changé de contrat au cours de sa vie au sein de votre entreprise (passage d'un stage ou CDD à un CDI par exemple), il conservera son ancien espace employé pour continuer à accéder à ses bulletins de paie. Il peut donc avoir plusieurs espaces employés, accessibles en un clic en changeant de compte en bas à gauche.
