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Les primes sur PayFit

Dernière mise à jour : Monday, February 24, 2020

Il existe une quantité non négligeable de primes : certaines prévues par le contrat de travail, d'autres conventionnelles... Heureusement, PayFit a tout prévu !
👉On vous montre comment cela se passe dans cet article.

Qu'est-ce qu'une prime ?

Les primes sont des compléments de salaires versés aux salariés en vertu :

  • du contrat de travail ;
  • de la convention collective ;
  • d'un usage de l'entreprise (les primes sont obligatoires tant que l'usage n'est pas dénoncé) ;
  • ou à titre bénévole par décision de l'employeur.

Dans la pratique, les primes peuvent se répartir selon 4 grandes catégories :

  • Primes de sujétion (prime de danger, de froid...) ;
  • Primes pour frais professionnels (prime de panier, de blouse, de salissure...) ;
  • Primes compensant une réduction du temps de travail ;
  • Primes destinées à compenser le salarié d'un effort ou d'un mérite particulier (prime d'ancienneté, d'assiduité, de bilan, de fin d'année, de résultat...).

Quel est leur régime social et fiscal ?

Les primes sont soumises à cotisations sociales et apparaissent donc en haut, dans la partie rémunération brute du bulletin de paie.

💶Elles sont soumises à l'impôt sur le revenu : le Prélèvement A la S
ource (PAS).

⚠️En revanche, les versements de sommes par l'employeur au titre de dommages-intérêts ou de remboursement des frais professionnels sont exonérés de cotisations sociales.

Et sur PayFit, comment faire pour renseigner une prime ? 

➡️Depuis le profil de votre employé, dans la section Eléments de rémunération > Primes > Ajouter.

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Vous pouvez maintenant choisir la catégorie de prime que vous souhaitez verser au salarié, ainsi que sa fréquence, autrement dit, sa périodicité.  

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Les différents types de primes

Prime liée à la convention collective

Selon la convention collective de votre société, PayFit déterminera pour vous les primes qui y sont associées. Par exemple, pour la convention collective Syntec, la prime de vacances est automatiquement proposée et calculée.
Vous pourrez déterminer la fréquence et la date de début de versement de la prime.

Prime liée aux performances

Choisissez le type de performance puis indiquez le montant et la fréquence de la prime.

Prime liée au type de travail effectué

Choisissez le type de travail effectué et comme précédemment, indiquez le montant de la prime et la fréquence.

Prime liée à un événement

Choisissez le type d'événement et indiquez la valeur de la prime.

Prime "Autre"

Si le type de prime que vous souhaitez verser n'apparaît pas dans la liste, il vous est possible de choisir la section Autre
👉Sélectionnez dans la liste le nom de la prime que vous souhaitez verser, et indiquez-en le montant.

🧳Par exemple, pour les commerciaux : les commissions sur ventes se renseignent ici.

🇫🇷La prime exceptionnelle de pouvoir d'achat (PEPA ou "prime Macron") se renseigne également dans cette catégorie.

La synthèse des primes versées à mes employés

Une fois toutes les primes renseignées, vous pouvez retrouver très simplement la synthèse des primes versées en vous rendant dans la section Eléments de rémunération > Primes puis en cliquant sur le bouton Détails

Details_des_primes.pngVous pourrez alors choisir d'extraire uniquement les primes du mois en cours ou bien tout l'historique des primes versées. Vous pourrez télécharger ces éléments au format PDF ou au format Excel.

Synthe_se_des_primes.pngNote : Vous avez plusieurs comptes administrateur PayFit ? Sachez que vous pouvez obtenir la synthèse de toutes les primes versées depuis vos différents établissements grâce à la vue Holding.