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Les RTT : calcul, report et sur PayFit

Dernière mise à jour : Tuesday, February 4, 2020

On parle de RTT : Réduction du Temps de Travail lorsqu’il a été négocié par convention ou accord que la durée hebdomadaire de travail dans l’entreprise était supérieure à la durée légale de 35 heures / semaine pour un salarié.

👉En effet, comme la durée du travail est dérogatoire, les heures effectuées jusqu’à la 39ème heure ne donnent pas lieu au paiement d’heures supplémentaires mais permettent d’acquérir des jours de repos supplémentaires. Ces jours de RTT sont tous rémunérés.

Deux méthodes de calculer des jours de RTT 

  1. Le calcul au réel : qui tient compte de chaque heure supplémentaire travaillée au-delà de 35 heures (les employés cumulent des droits pour des RTT au fur et à mesure) ;
  2. Le calcul forfaitaire : qui attribue un nombre de jours défini sur une année de travail.

👩🏻‍🏫Par exemple : Vos salariés travaillent 37,5 heures / semaine sur 5 jours, soit 37,5 / 5 = 7,5 heures / jour.

Sur l'année, ils vont travailler : 365 jours calendaires – 104 jours de repos hebdomadaires (week-ends) – 25 jours de congés payés – 8 jours fériés chômés = 228 jours.
Ces 228 jours représentent 228 / 5 (jours par semaine) = 45,6 semaines de travail.

Vos salariés effectuent donc (37,5 heures – 35 heures) x 45,6 semaines = 114 heures de travail « en trop » pour être réellement à 35 heures / semaine.

Or, ces 114 heures représentent 114 / 7,5 = 15,2 jours de RTT dans l’année (à arrondir, en fonction de l’accord, à la journée ou à la demi-journée supérieure).

⚠️La méthode de calcul des jours de RTT choisie par une entreprise doit impérativement être mentionnée dans la convention collective. 

💡Dans certaines entreprises, un accord RTT fixe automatiquement un certain nombre de RTT (forfait) à prendre au cours de l’année civile du 1er janvier N au 31 décembre N ou du 31 mai N au 1er juin N+1.

Et sur PayFit ?

Sur PayFit, lorsque le temps de travail hebdomadaire est supérieure à 35h, il faut indiquer si le contrat prévoit des heures supplémentaires et / ou des jours de RTT.

➡️Pour cela, il vous suffit d’aller dans la section Contrat > Temps de travail et rémunération du profil du salarié.

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Lorsque vous cliquez et indiquez que la durée de travail hebdomadaire sera supérieure à 35h, il faudra choisir lors de l’étape suivante comment vous souhaitez transformer cela : en heures supplémentaires et / ou en jours de RTT.

Si vous choisissez jours de RTT, il faudra indiquer si le décompte des jours de RTT se fait mensuellement ou annuellement. 

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L’employeur peut ajouter une journée de RTT à un salarié directement depuis le profil de son salarié sur la section Congés et absences > Ajouter un RTT en indiquant la date de début et la date de fin du congé.
🧳Le congé sera ensuite indiqué sur le calendrier mais n’aura aucune incidence sur la rémunération du salarié. 

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Et concernant le report des RTT ?

Vous pouvez vous-même paramétrer le report des RTT dans PayFit.

➡️Pour cela, rendez-vous dans Mon établissement > Paramètres > Paramètres avancés > Paramètres avancés de l'entreprise > Paramétrer le report des RTT.

Vous pourrez ici choisir si vous ne souhaitez pas conserver les jours de RTT de décembre à janvier, ou bien conserver le solde de RTT N-1 durant une période limitée à définir. 

Comment ajouter un RTT si je suis salarié, depuis l'espace employé PayFit ? 

Rien de plus simple, retrouvez la démarche ➡️ ici