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J’embauche mon stagiaire/apprenti/contrat de professionnalisation en CDI / CDD

Dernière mise à jour : Wednesday, September 25, 2019

 Bonne nouvelle, vous venez d'embaucher votre stagiaire/apprenti/ contrat de professionnalisation en CDD/CDI ! Mais alors comment se passe la transition ? 

Il y a 2 cas de figure

1️⃣ Pour les stagiaires et contrats d'apprentissage : il vous suffit de créer une nouvelle fiche salarié pour la personne concernée et dès le commencement du nouveau contrat, de renseigner tous les éléments variables concernant le salarié sur son nouveau profil.

💡Si le stagiaire est embauché à la fin de son stage, la durée du stage est prise en compte pour l'ouverture et le calcul des droits liés à l'ancienneté. Il en est de même pour le contrat d'apprentissage.

Le mois de la fin du stage ou du contrat d'apprentissage, une action requise vous rappellera de mettre fin au contrat du stagiaire/apprenti et de générer le Solde De Tout Compte. La fiche du stagiaire/de l'apprenti disparaitra automatiquement le mois suivant la fin de son stage/contrat d'apprentissage. 

2️⃣ Pour les salariés en contrat de professionnalisation, il vous suffit de vous rendre sur le profil du salarié, dans l'onglet Contrat > Modifier le contrat.

A l'étape Type de contrat, choisissez la Nature du contrat souhaitée et choisissez le Dispositif particulier "Aucun dispositif particulier".

Passer_contrat_pro_en_CDD_ou_CDI.png

Ensuite, validez les étapes suivantes.

⚠️Dans le cas du contrat de professionnalisation, les modifications seront prises en compte pour le mois complet, sur le bulletin de paie du mois en cours. Autrement dit, un 2ème bulletin de paie ne sera pas généré avec le nouveau contrat. Le solde des CP non pris est automatiquement reporté.

 💡Dans le cas où le stagiaire/apprenti/contrat de professionnalisation n'est pas embauché suite à son stage, le profil passera en statut "archivé" sur PayFit et le mois suivant la fiche du stagiaire/apprenti/contrat de professionnalisation n’apparaît plus dans la liste des salariés.