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J’embauche mon stagiaire ou alternant (contrat d'apprentissage et de professionnalisation) en CDD ou CDI

Dernière mise à jour : mardi 27 avril 2021

Vous venez d'embaucher votre stagiaire / alternant (salarié en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation) en CDD ou CDI ! Mais alors comment se passe la transition sur votre espace PayFit ? 

Au sommaire

1️⃣ La transition de contrat pour les stagiaires et les contrats d'apprentissage

2️⃣ La transition de contrat pour les contrats de professionnalisation

1️⃣ La transition de contrat pour les stagiaires et les contrats d'apprentissage

Le mois de la fin du stage ou du contrat d'apprentissage, une action requise vous rappellera de choisir l'évolution du contrat du stagiaire / apprenti. 

Si vous choisissez l'option "Embaucher en CDD/CDI", vous serez guidé dans l'application. 

Vous devrez : 

1️⃣ Mettre fin au contrat (du profil stagiaire / apprenti) ;

2️⃣ Créer le nouveau profil du salarié.

N'hésitez pas à choisir l’option “Utilisez un employé existant” lors de la création de profil, cela vous permettra de reprendre toutes ses informations personnelles.

Vous pourrez ensuite renseigner tous les éléments variables concernant le salarié sur son nouveau profil.

💡 Si le stagiaire est embauché à la fin de son stage, la durée du stage est prise en compte pour l'ouverture et le calcul des droits liés à l'ancienneté. Il en est de même pour le contrat d'apprentissage.

Le profil du stagiaire /de l'apprenti s'archivera automatiquement le mois suivant la fin de son stage/contrat d'apprentissage. 

2️⃣ La transition de contrat pour les contrats de professionnalisation

Le mois de la fin du contrat de professionnalisation, une action requise vous rappellera de choisir l'évolution du contrat du salarié.

Si vous choisissez l'option "Embaucher en CDD/CDI", vous serez guidé dans l'application. 

Vous devrez modifier le contrat du salarié directement sur son profil actuel (contrairement à l'évolution d'un stagiaire ou d'un apprenti).

Lors de l'étape, "Type de contrat", choisissez le statut "Salarié", puis la nature du contrat souhaitée (CDD ou CDI).

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Enfin, renseignez les informations des étapes suivantes et validez.

👉 Dans le cas d'une embauche d'un salarié en contrat de professionnalisation en CDD ou CDI, les modifications seront prises en compte sur le bulletin du mois en cours. Il n'y aura qu'un seul et unique bulletin qui représentera une première partie du mois en contrat de professionnalisation et une seconde partie en tant que CDD ou CDI.

Le solde des congés payés non pris sera automatiquement reporté.