Le Questionnaire d'onboarding

 

Stop la chasse aux documents administratifs. Un questionnaire intégré à l’espace personnel PayFit de chaque nouvel employé peut être créé directement depuis la section Equipe > Questionnaire d'onboarding. C’est à vous de définir les questions posées et les documents que vous souhaitez récupérer.

 

Les questions

Lorsque vous créez votre question, 3 formes de réponses différentes sont proposées :

 

• Choix multiple

• Date

• Champs libre

 

Un label pour chaque question doit être ajouté, il servira de titre pour le tableau.

 

Les documents

Vous pouvez demander au salarié d’ajouter les documents suivants :

 

• Document d’identité

• Casier Judiciaire

• Carte Vitale

• Compte bancaire

• Diplômes

• Permis de conduire

 

Ils ne sont pas tous obligatoires, c’est à vous de décider lesquels vous souhaitez récupérer.

 

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Lorsque vous enregistrez le questionnaire, vous pouvez décider si vous souhaitez que le questionnaire apparaisse uniquement pour les nouveaux salariés ou pour tous vos salariés dès lors qu’ils se connectent sur leur espace employé.

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L’employeur peut ensuite :

 

• suivre la synthèse des réponses de ses employés

• suivre la progression des réponses des employés

• télécharger les réponses sous format tableur

• télécharger les réponses ligne par ligne en cliquant dans la colonne “Actions”

• modifier les éléments de la synthèse depuis la colonne “Actions”

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Quant aux documents ajoutés par les employés, ils sont directement disponibles dans la section Documents et Bulletins > Documents de la catégorie correspondante.

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De leur côté, les salariés peuvent répondre aux questions et ajouter les documents lors de leur connexion sur leur espace personnel PayFit.

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Ce module fait partie intégrante du SIRH PayFit : dès que l'offre Paie + SIRH est activé, alors vous pouvez utiliser le module Onboarding.