ETAPE 1 : L'essentiel pour bien débuter avec PayFit

 

Bienvenue sur PayFit !

 

 

PayFit va vous permettre de révolutionner la gestion de la paie et du social au sein de votre entreprise !
Prenez quelques minutes pour découvrir les fondamentaux du logiciel.

 

Cet article vous permettra d'avoir un aperçu :

1- Des espaces admin et employé

2- Des 4 types de profils disponibles sur PayFit

3- Du champ des responsabilités sur PayFit 

1- Les espaces admin et employé 

PayFit se compose de deux types d'espaces : l'espace admin et l'espace employé.

 

1️⃣L'espace admin

C'est depuis l'espace admin que vous allez pouvoir gérer la paie et le social de votre entreprise. Cet espace se compose de deux sections distinctes :

  • La section Mon établissement via laquelle vous pourrez ajouter les variables de paie de manière globale, générer les bulletins de paie de vos employés, créer vos organigrammes, définir les droits de validation, préparer l'onboarding de nouveaux employés ou encore retrouver tous les documents, bulletins et exports comptables. Si vous gérez plusieurs établissements, vous pourrez également accéder à une vue "Holding" qui regroupe les informations de plusieurs établissements. 

  • La section Mes employés vous permet d'ajouter des employés, consulter les bulletins en cours de mois, modifier leurs informations personnelles et leur contrat ou encore d'ajouter des variables de paie (congés, absences, éléments de rémunération) de manière individuelle. Vous pourrez également y effectuer des régularisations ou ajouter des heures supplémentaires.

Retrouvez plus de détails sur ces sections dans cet article. 

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2️⃣L'espace employé

L'espace employé est activable si vous le souhaitez. Il permettra à vos employés de consulter leurs bulletins de salaire, poser une demande d'absence, visualiser l'organigramme, déposer leurs notes de frais ou ajouter leurs horaires de travail (si ces fonctionnalités sont activées). Il permet aussi aux managers de valider ou refuser les congés payés et les notes de frais des membres de leur équipe. 

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2- Les types de profils disponibles sur PayFit

Sur PayFit, il existe 4 profils types avec des droits et des accès différents.

  • Admin : ces profils ont accès à l'ensemble des informations, fonctionnalités et paramétrages de PayFit
  • Manager : ces profils employés peuvent valider les congés payés ou les notes de frais des employés de leur équipe via leur espace personnel PayFit dans la section validation. Ils n'ont cependant pas accès à l'espace admin.
  • Manager externe : ces profils peuvent visualiser et valider les notes de frais et/ou les absences sans pour autant être salarié de l'entreprise; aucun bulletin de paie n'est édité pour eux. Il s'agit par exemple d'un dirigeant non-salarié ou d'un manager à l'étranger.
  • Employé : ces profils peuvent avoir accès, si vous l'activez, à un espace employé.

 

3- Le champ des responsabilités sur PayFit 

Retrouvez dans cet article les déclarations prises en charge par PayFit et les démarches et déclarations qui restent à votre charge.

 

Maintenant que vous maitrisez les essentiels, effectuez les derniers paramétrages de votre compte.

 

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