ETAPE 6 : Paramétrez vos exports comptables

 

Grâce à cet article, apprenez à :

1️⃣ Paramétrer vos écritures comptables
2️⃣ Ajouter des labels pour faciliter vos exports comptables

 

1️⃣ Paramétrer vos écritures comptables 

En vous rendant dans les paramètres de vos écritures comptables (Exports > Comptabilité > Paramètres des exports), vous pourrez modifier les numéros de compte visibles dans vos écritures comptables, ainsi que le niveau de détail que vous souhaitez voir apparaître pour chacun de vos comptes. Vous retrouverez ensuite ces modifications dans vos exports d'écritures comptables. Vous pouvez également ajouter différents paramètres comme l'affichage du détail de la TVA déductible de vos notes de frais ou le détail des différentes cotisations présentes dans le compte. 

Parame_tres_des_exports.png

2️⃣ Ajouter des labels pour faciliter vos export comptables

Pour faciliter vos exports comptables, organisez vos salariés par labels. 

Vous pouvez ajouter jusqu'à 4 dimensions, toutes modifiables depuis la section Exports > Comptabilité > Label des salariés. Par exemple, nous vous proposons les catégories suivantes :

• Équipes (ex : Commercial, Produit, Support... )

• Postes (ex : Chef de projet, Développeur ... )

• Bureaux (ex : Paris, Lyon, Londres ... )

 

Labels-des-Employe_s.gif

A quoi servent ces dimensions ?

- Les labels, répartis par dimensions, vous permettent d'obtenir des synthèses par catégories de salariés.
Les références analytiques vous permettent de faire de la comptabilité analytique et voir sur un même document les coûts des catégories que vous souhaitez.

 

Les différents labels du salarié seront présents à côté du nom sur les différentes synthèses.
Les modifications que vous faites sur le mois courant sont prises en compte sur les mois passés.

Chaque salarié peut être dans plusieurs dimensions mais ne peut pas être dans plusieurs catégories d'une même dimension.

 

Apprenez maintenant à créer des organigrammes et gérez les droits de validation et de visualisation de vos managers !

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