Les actions requises sur votre compte PayFit pour 2019

 

2019 est déjà là et avec cette nouvelle année, son lot de changements coté paie et RH. 

 

La majorité des changements sont automatiquement intégrés dans PayFit et ne nécessitent aucune action de votre part.

Pour les autres qui demeurent de votre responsabilité, nous vous accompagnons ! 

 

Suivez simplement cette liste de 6 actions requises pour vous assurer que votre compte est fin prêt pour la nouvelle année. Vous pourrez retrouver ces actions dans la section actions importantes de votre espace administrateur.

Actions_2019.png


Notez que ces actions devront avoir été réalisées avant la clôture de vos paies de janvier 2019 :

 

✅Renseignez les effectifs et dépassements de seuil

✅Mettez à jour le code risque et/ou taux AT/MP (Accidents du travail / Maladie Professionnelles)

✅Mettez à jour les minimas légaux/conventionnels

✅Indiquez le nombre de RTT pour 2019

✅Activez le dispositif d'exonération JEI/JEU

✅Mettez à jour les taux de cotisation mutuelle et prévoyance

 

1️⃣ Renseignez les effectifs et dépassements de seuil

L'effectif de l'établissement (si vous possédez un seul établissement) ou l'effectif multi-établissements (si vous possédez plusieurs établissements) sont des informations fondamentales car elles déterminent certains taux de cotisations patronales comme le FNAL, la formation professionnelle continue ou encore la Participation Employeur à l'Effort Construction (PEEC).

 

 

👉L'effectif mono établissement 

 

Si vous avez rejoint PayFit en janvier 2018 ou avant, l'effectif de votre établissement est connu par PayFit et celui-ci est alors automatiquement pré rempli. 

💡 Astuce : Accédez au calcul effectué par PayFit en cliquant sur la ligne bleue Effectif de l'établissement.

 

Actions_2019_-_Effectifs.png

 

Si vous avez rejoint PayFit au cours de l'année 2018, PayFit ne dispose pas de toutes les informations nécessaires pour calculer l'effectif moyen de votre établissement sur l'année 2018. L'effectif pré rempli est celui de 2017 et il vous faut mettre à jour cette information. Cliquez sur Effectif de l'établissement afin de renseigner les effectifs sur la période de 2018, avant votre arrivée sur PayFit.

 

👉 L'effectif tout établissement confondu

 

Si vous possédez plusieurs établissements avec le même numéro SIREN, cochez l'option Société multi-établissements et indiquez l'effectif total de tous vos établissements. Pour calculer l'effectif multi-établissements moyen sur 2018, réalisez des exports des effectifs ETP (sur la base de 35 heures) pour chacun de vos établissements présents sur PayFit. 

💡 Astuce : Accédez à des informations complémentaires concernant la méthode de décompte des effectifs cliquant sur la ligne bleue Effectif Total.

 

Action_2019_-_Effectifs_tout_etablissement.png 

👉 L'effectif total des établissements implantés dans la même zone géographique

 

Cette information permet de déterminer le taux de cotisation patronale au versement transport. Il s'agit de l'effectif total des établissements de même numéro SIREN et implantés dans la même zone géographique, c'est-à-dire le même département ou la région Île-de-France. Si vous êtes concerné par cette configuration, cochez la case Etablissements pas implantés dans la même zone puis renseignez la valeur adéquate. 

💡 Astuce : Accédez à des informations complémentaires concernant la méthode de décompte des effectifs cliquant sur la ligne bleue Effectif total dans la zone.

 

👉 Les dépassements de seuils et années de dépassement

 

Finalement, renseignez les dépassements de seuils ainsi que les années de dépassements.
L'année de dépassement d'un seuil d'effectif correspond à la première année pendant laquelle le seuil a été dépassé.

Une fois les effectifs et les dépassements de seuils renseignés, cochez la case Je confirme les informations concernant les effectifs et les dépassements de seuils afin de faire disparaître cette action requise. 

 

Aciton_2019_-_Seuils.png

2️⃣ Mettez à jour le code risque et/ou taux AT/MP (Accidents du travail / Maladie Professionnelles)

Tous les ans la CARSAT ou la MSA vous communique le nouveau taux applicable pour l'année suivante. 

 

👉 Vous avez reçu le taux pour 2019

 

Renseignez simplement ce taux dans la section dédiée puis cochez la case Je confirme le code risque et le taux AT/MP ci-dessus afin de faire disparaître l'action requise. 

 

👉 Vous n'avez pas encore reçu le taux 2019 

 

Cochez la case Je ne connais pas encore mon code risque et/ou mon taux AT/MP afin de permettre la clôture de la paie. L'action requise disparaîtra alors pour le mois en cours mais réapparaîtra pour le mois suivant et ce, tous les mois, jusqu'à ce que vous receviez le taux AT/MP de 2019. Vous pourrez alors l'indiquer dans PayFit et cocher alors Je confirme le code risque et le taux AT/MP ci-dessus.

PayFit se chargera automatiquement de la régularisation des cotisations patronales AT/MP pour chacun des mois précédents depuis janvier 2019. 

 

Actions_2019-Taux_AT_MP.png

 

3️⃣ Mettez à jour les minimas légaux/conventionnels

Le montant brut du Smic mensuel 2019 est de 1 521,22 € pour les salariés à temps complet. Vous retrouverez la liste des employés devant bénéficier d'une augmentation de salaire afin de respecter le nouveau minimum légal. Modifiez leur salaire de base en cliquant directement dans le tableau (colonne Salaire de base mensuel actuel) ou en effectuant un import des salaires de base.

 

Actions_2019_-_SMIC.png

 

4️⃣ Indiquez le nombre de RTT pour 2019

Si au moins un de vos employés a bénéficié de RTT en 2018 sur PayFit, vous retrouverez la liste des employés concernés et pourrez mettre à jour leur nombre de RTT acquis pour l'année 2019. Cliquez directement dans le tableau ou effectuez un import pour gagner plus de temps. Une fois ces informations renseignées, cochez simplement la case Je confirme avoir mis à jour le nombre de RTT attribués à mes salariés en 2019 afin de faire disparaître cette action requise. 

 

Action_2019_-_RTT.gif

 

5️⃣ Activez le dispositif JEI/JEU

Renseignez le dispositif choisi (JEI ou JEU) et modifiez les taux d'exonération par salarié en cliquant dans le tableau, ou utilisez la fonction import pour gagner encore plus de temps. Une fois ces informations renseignées, cochez la case Je confirme avoir configuré l'exonération JEI de mon établissement pour l'année 2019 afin de faire disparaître cette action requise.

 

Action_2019_-_JEI-JEU.png 

6️⃣ Mettez à jour les taux de cotisation mutuelle et prévoyance

Les taux de cotisations de prévoyance, mutuelle et retraite supplémentaire peuvent être amenés à changer tous les ans et vous avez dû recevoir un courrier de votre organisme vous indiquant les taux en vigueur à partir de janvier 2019. Mettez à jour ces informations avec les nouveaux taux puis cochez J'ai vérifié et mis à jour si nécessaire les cotisations afin de faire disparaître cette action requise.

 

💡 Astuce : Tous vos employés ont des contrats de prévoyance et mutuelle chez Alan ? Aucune intervention de votre part n'est requise : les cotisations seront automatiquement à jour pour l'année 2019 !

Action_2019-Cotisations_.png

 

Bravo, votre compte est prêt pour 2019 ! 🚀