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Résolution d’un problème lié aux congés payés

Dernière mise à jour : Wednesday, July 24, 2019

  1. Mes employés ne peuvent pas effectuer des demandes de congés depuis leur espace personnel, pourquoi ?
  2. Pourquoi mon employé a-t-il une indemnité supérieure au montant de l'absence lorsqu'il prend des congés payés ?

 

1. Mes employés ne peuvent pas effectuer des demandes de congés depuis leur espace personnel, pourquoi ?

Vos employés ne parviennent pas à effectuer des demandes de congés depuis leur espace personnel ? Vérifiez simplement ces 3 points clé :  

1️⃣ Assurez-vous que votre offre comprend la partie SIRH. Retrouvez cette information dans votre espace administrateur dans la section Abonnement et modules > Votre abonnement

2️⃣ Assurez-vous d'avoir activé les espaces employé depuis Paramètres > Gestion des accès > Employés. Si cela n'est pas le cas, vous pouvez inviter vos employés à créer leur espace ou les relancer si besoin.

Activer_les_EE.png

3️⃣Finalement, assurez-vous que le module d'absence est bien activé dans les espaces employé depuis Absences et Temps de Travail > Calendrier > Gérer l'activation

Vous pouvez choisir ici quels employés peuvent bénéficier ou non de ce module dans leur espace personnel. 

Absence-as-a-module.gif

⚠️ En effet, le module Absence est activé par défaut lors de l'ajout d'un nouvel employé. Cependant, si vous avez décidé de ne pas sélectionner ce module et avez décoché l'option lors de l'ajout du nouvel employé, alors le salarié ne peut effectuer de demande de congés depuis son espace personnel.

2. Pourquoi mon employé a-t-il une indemnité de congés payés supérieure au montant de l'absence lorsqu'il prend des congés payés ?

Un salarié ayant acquis le droit de prendre des jours de congés perçoit une indemnité de congés payés durant son congé.

Cette indemnité est calculée suivant 2 modes de calcul et la méthode la plus avantageuse pour l'employée est retenue pour le calcul de l’indemnité. C’est une obligation légale.

  • La méthode du maintien : la base est le salaire de base contractuel
  • La méthode du dixième : la base est le salaire brut perçu pendant la période de référence, heures supplémentaires et primes liées au travail effectif comprises 

La méthode du dixième inclut les heures supplémentaires et les primes ce qui augmente automatiquement le calcul de l’indemnité. C'est la raison pour laquelle le salaire brut peut être supérieur au salaire de base contractuel.

👉Retrouvez toute l'information sur les indemnités de congés payés ici !