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Les stagiaires ont-ils droit aux congés payés ?

Votre stagiaire souhaite bénéficier de jours de congés payés (CP) mais vous ne savez pas si cela est possible ? Voici la réponse !

Les stagiaires n'acquièrent pas de CP, mais certaines autorisations d'absences sont possibles

Les stagiaires n'ont pas le statut de salarié. Ils n'acquièrent donc pas de congés payés.

Cependant, le cadre légal prévoit la possibilité de prendre des congés ou de bénéficier d’autorisations d’absence.

Il existe deux cas de figure pour lesquels les stagiaires peuvent bénéficier de congés ou d'autorisations d'absence :

1️⃣ Les stages d’une durée supérieure à deux mois consécutifs ou non :
La loi impose pour ces stages que la convention de stage prévoie la possibilité de congés et d’autorisations d’absence. Ces congés et autorisations d'absence peuvent être invoqués pour convenance personnelle par exemple ou en cas d'obligations attestées par l'école, l'université ou l'organisme de formation.

⚠️ La convention de stage devra alors prévoir leur durée et les modalités pour en bénéficier.

2️⃣ En cas de grossesse, de paternité ou d’adoption :
Les stagiaires bénéficient des mêmes droits que les salariés concernant la naissance d'un enfant, c’est-à-dire du même nombre de jours de congés.

Dans les deux cas, l'employeur n'est pas dans l'obligation de maintenir la gratification pour ces jours/heures de congés ou d'absence.

Comment ajouter les congés et demandes d'absence des stagiaires dans PayFit ? 

👉 Dans le cas où l'employeur souhaite maintenir la gratification pendant les jours ou heures d'absence :

Il est possible d'ajouter des heures de repos pour votre stagiaire en vous rendant sur son profil employé, dans l'onglet Congés et Absences > Temps de repos / absence rémunérée, cliquez sur Ajouter des heures de repos :

CP_stagiaire_1.png

Renseignez ensuite le nombre d'heures de repos à ajouter au compteur de votre stagiaire et Validez :

CP_Stagiaires_2.png

Les jours de repos pourront être posés depuis l'espace employé en sélectionnant le type d'absence Repos au moment où le stagiaire enregistrera la demande d'absence.

👉 Dans le cas où l'employeur ne souhaite pas maintenir la gratification pendant les jours ou heures d'absence :

Le stagiaire pourra faire une demande de congé sans solde depuis son espace employé en sélectionnant le type d'absence Congé sans solde. L'administrateur n'aura plus qu'à valider la demande afin qu'elle soit prise en compte !