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Clôturer ma paie à tout moment

Dernière mise à jour : Wednesday, October 23, 2019

Grâce à PayFit, vous pouvez choisir une date automatique de génération des bulletins de paie. Les bulletins seront générés à 23h59 de la date indiquée. Plus d'informations dans cette fiche d'aide

Vous avez également la possibilité de clôturer votre paie en tout temps sans attendre 23h59. 
Pour cela, rendez-vous dans la section Documents et Bulletins > Génération des bulletins et cliquez sur le bouton Clôturer ma paie maintenant

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⚠️Attention : s'il vous reste des actions requises à réaliser, le bouton Clôturer ma paie maintenant n'apparaitra pas.

Nous vous accompagnerons ensuite afin de valider certains éléments et clôturer votre paie. 

✅ Les nouveaux contrats du mois en cours
✅ Les fins de contrats du mois en cours
✅ Les éléments de rémunération 

✅ Les nouveaux contrats du mois en cours

Vérifiez que vous avez bien ajouté tous les nouveaux contrats du mois en cours. Ils apparaissent dans le tableau récapitulatif présenté à cette étape.

En cas d'oubli de nouveaux contrats, il sera impossible de créer un nouveau bulletin pour ce mois.

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En cas de doute, nous vous recommandons d'attendre avant de clôturer votre paie.

Cochez la case Je confirme avoir renseigné sur PayFit l'ensemble des nouveaux contrats pour passer à l'étape suivante.

✅ Les fins de contrats du mois en cours

Veillez à ce que ce que l'ensemble des fins de contrat soient renseignées pour cette période de paie. Vous retrouverez les fins de contrats renseignées dans le tableau récapitulatif présenté à cette étape.

Après la clôture de votre paie, il sera impossible d'en effectuer sur le mois en cours.

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En cas de doute, nous vous recommandons d'attendre avant de clôturer votre paie.

Cochez la case Je confirme avoir renseigné sur PayFit l'ensemble des fins de contrat pour passer à l'étape suivante.

✅ Éléments de rémunération

Veillez à ce que ce que l'ensemble des éléments de rémunération de vos salariés soient bien renseignés sur PayFit (primes, titres restaurant, frais de transport, notes de frais, etc.)

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Cochez la case Je confirme avoir renseigné sur PayFit l'ensemble des éléments de rémunération pour passer à l'étape suivante.  

👉 Confirmez la clôture de la paie

Les nouveaux contrats, fins de contrats et éléments de rémunération pour le mois en cours sont correctement renseignés dans PayFit ? Il ne vous reste plus qu'à valider pour clôturer votre paie instantanément. 

⚠️ La clôture manuelle de la paie est irreversible ! Veillez à bien vérifier ces éléments suivants avant de confirmer. 

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📝 Quels documents seront disponibles après la clôture manuelle de la paie ?

Les bulletins de paie seront disponibles immédiatement dans les espaces personnels de vos employés et, si vous avez choisi l'option de prévenir vos employés de la disponibilité des bulletins, un mail leur sera envoyé automatiquement le lendemain à 9h.

Vous retrouverez également immédiatement le fichier de virement SEPA dans la section Mes documents.

 

❓ Vous ne parvenez pas à clôturer manuellement votre paie ? Rendez-vous dans cette fiche d'aide.