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Offre Starter sur PayFit : guide de migration des nouveaux entrepreneurs

Dernière mise à jour : Wednesday, July 1, 2020

Vous venez de créer votre entreprise et signer votre contrat avec nous dans le cadre de l’offre “Starter”, dédiée aux entrepreneurs qui génèrent leur toute première paie ?

Alors toutes nos félicitations et bienvenue sur PayFit ! 👋
Quelles sont les prochaines étapes ? Suivez le guide !

🤝 Comment se déroule votre arrivée sur PayFit

Tout se passe en quelques jours seulement ! C’est simple, rapide, efficace ; à l’image de la solution PayFit ! 

Une fois votre contrat signé, nous n'aurons besoin que de quelques documents et informations pour configurer votre compte. Cette étape est importante car elle permet d’assurer l’exactitude de vos futurs bulletins de paie et des déclarations sociales que vous allez effectuer avec PayFit.

Vous pourrez vous former à notre outil grâce à notre "PayFit Academy", et aussitôt générer (avec notre aide) votre première paie ! 

Dès la signature de votre contrat, un chargé de compte (Customer Care Manager) sera à votre disposition pour répondre à toutes vos questions liées à la paie ou à l’usage de PayFit.

 

✅ Quelles sont les différentes étapes de la migration ?

1. Configuration de votre compte 

Nous allons avoir besoin des documents suivants (détaillés ci-dessous ⬇️) :

  • Contrats de travail de vos employés,
  • Contrats de mutuelle et de prévoyance,
  • DUE (Décision Unilatérale de l’Employeur).

⚠️ Si vous n’avez pas encore les contrats / DUE, il faudra indiquer à votre Chargé de compte la répartition salariale / patronale.

Vous allez recevoir vos accès à notre plateforme, puis à un menu dédié sur votre compte PayFit.
On vous demandera alors plusieurs informations obligatoires, mais pas d’inquiétude car tout est expliqué en détail dans cet article dédié.

2. Formation sur PayFit

Vous allez bénéficier d’une formation de qualité créée et pensée par PayFit, pour vous guider sur comment notre application fonctionne et tout ce que vous devez connaître pour générer une paie en toute tranquillité.

Cette formation est rapide (mais très efficace !) et vous permettra d’avancer à votre rythme, de votre côté, en toute autonomie.

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3. Félicitations, vous êtes maintenant prêt pour utiliser PayFit !

Une fois ces deux phases terminées, vous pourrez ajouter les profils de vos salariés sur PayFit, puis vous serez fin prêt pour utiliser notre solution tous les mois !

N'oubliez pas que vous disposez d'un interlocuteur dédié : un Chargé de Compte (Customer Care Manager), qui est là pour répondre toutes vos questions (joignable via notre Centre d’Aide). 

💡Si vous voulez en savoir plus, n'hésitez pas à lire cet article : Comment contacter PayFit.

Sur cette plateforme, vous serez également en mesure de consulter plus de 250 articles destinés à vous guider sur PayFit et à répondre à vos interrogations concernant la paie.

 

⚙️ Comment se déroule la configuration de mon compte PayFit ?

Lors de l'intégration, nous allons paramétrer votre compte ensemble. Pour cela, nous avons besoin de collecter plusieurs informations et documents. 

👉Vous devrez vous connecter sur votre espace PayFit (en tant que “Onboarding Admin)”, puis rejoindre un espace de stockage, sur lequel vous pourrez déposer les documents requis dans les dossiers correspondants.

💡Toute la démarche est détaillée dans cet article : Débuter sur PayFit, les actions requises étape par étape. Nous vous invitons vivement à le consulter afin de compléter les champs et d’éviter les erreurs éventuelles.

ℹ️Comme c’est votre toute première paie (vous venez de signer chez PayFit) : certaines étapes seront complétées au préalable, grâce aux documents transmis. Il suffira donc simplement de vérifier et de valider.

🗂 Quels documents dois-je fournir à PayFit ?

  • Contrats de travail de vos employés 

Ils permettent de retracer les éléments contractuels du salarié (classifications, échelons, salaires et temps de travail).

  • Contrats de mutuelle et de prévoyance

Ils permettent de les intégrer à votre compte pour qu’ils soient paramétrés sur vos employés et de vérifier ce qui a été conclu entre l'organisme et votre entreprise. 

Pour les obtenir, vous devez contacter les organismes de prévoyance et de mutuelle que vous avez choisis pour qu’ils vous transmettent vos contrats.
💡Si vos organismes sont en mesure de vous donner les “fiches de paramétrage”, c’est encore mieux ! N’hésitez pas à leur demander également et  à nous les transférer si possible.

Si vous ne savez pas lesquels choisir, sachez que PayFit est directement synchronisé avec Alan dans le cadre d’un partenariat. Du coup, c’est encore plus simple à gérer pour vous car tout est intégré dans notre application !

Alan propose deux offres de mutuelle et une offre de prévoyance.
👉Le détail se trouve sur cette page dédiée, et PayFit vous offre votre premier mois

  • DUE (Décision Unilatérale de l’Employeur)

La Déclaration Unilatérale de l'employeur est une note informative rédigée par la société afin de porter à la connaissance de ses salariés ses choix d'organisme en matière de prévoyance et mutuelle obligatoires ainsi que les contrats souscrits et le % de prise en charge par l'employeur.

Non exploitée durant l'onboarding, elle est obligatoire et l'oubli de leur rédaction est sanctionné par l'URSSAF. 

 

👩🏻‍🏫 Comment se déroule ma formation ?

Une fois votre compte paramétré, vous accéderez à une formation créée par et pour PayFit : la PayFit Academy ! Vous pouvez y accéder via le bandeau ci-dessous, sur la page d'accueil du Centre d'Aide.

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Cette plateforme vous accompagnera dans l'élaboration de votre première paie sur PayFit, grâce à des contenus ludiques (vidéo, texte, quizz). 

Grâce à ces modules vous apprendrez à utiliser PayFit en un rien de temps !

🚀 Que se passe-t-il après la configuration et l’intégration ?

Une fois ces deux phases complétées, vous serez en mesure d'ajouter vos employés pour pouvoir générer leurs bulletins. 

💡N'hésitez pas à compléter le module dédié sur la PayFit Academy : rendez-vous dans la partie "Indispensable - Vos premiers pas sur PayFit" > 2️⃣- Ajouter un nouvel employé".

Vous aurez toutes les cartes en main pour pouvoir éditer vos fiches de paie en toute autonomie !

Des questions ? Notre centre d’aide (le "❓" bleu en bas à droite de votre application PayFit) est là pour vous apporter des réponses ! Il comporte de nombreux articles afin de vous aider  au quotidien et de répondre à toutes vos questions facilement et rapidement. 

✍️Malgré tout, si jamais vous ne trouvez pas ce que vous souhaitez, c'est également ici que vous pourrez contacter votre chargé de compte qui vous répondra dans les meilleurs délais.

➡️Pour cela, cliquez sur "Contactez-nous" (en bas de chaque page) puis remplissez le formulaire ci-dessous.

🚀Vous savez tout ! Toute l’équipe vous souhaite une excellente migration sur PayFit.